一般展会，都要准备什么？

本周给大家分享去国外参加展会，展前需要做哪些准备。虽然现在由于疫情原因无法出国参展，但是这种局面迟早要过去的。闲话不多说，下文直接上干货，以防口渴，请各位自备茶水阅读。

1. 与展会举办方联系 - 获取邀请函，展位物品租赁

一般我们是和国内的展览公司合作，具体各项适宜的时间截点，合作的展览公司会发给我们。但是也有一些是需要我们自己在往上和大会主办方联系获得的。

A. 邀请函

公司内部先确定好，哪些人去参加此次展会。一般大会都有官方平台，需要企业自己注册，在上面填写此次参展人员的信息。这样大会举办方会根据你填写的人员信息发送真会邀请函给你们。

有了邀请函，才能去办理商务签证。

B. 展位物品租赁

有的展会直接跟国内合作的参展公司联系租桌子，椅子，电视就可以，但是有的展会需要你们自己登录大会的官网进行填写申请。比如我去荷兰的展会，那次是个空的展位，椅子，桌子，电视，柜子，都是我们在大会官网上订的。提交之后，用银行卡付款，然后大会就会帮你安排了，等你们到展馆布展的时候就可以拿着打印的单子去核对是否全配齐了。如果没配齐，就拿你们打印的单子去大会的服务台问。

2.办理签证

拿了邀请函之后，根据不同国家的签证要求，开始准备签证材料。一般我都会预留1-2个月的时间去办理签证，有足够的时间才能防止意外的发生。之前有2个同事，签证照片照了2次都不合格，这种情况虽然不常见，但是还是有的。如果拒签了，也还有时间再次申请。

3.展出产品准备

样册要不要改版，带多少份，要不要重新印刷，这些都要提前预留出时间；

展位的海报，易拉宝，展示的内容要公司内部讨论定下来，给美工留出足够的时间设计海报，同时要给打印社留出时间打印。之前有打印社把内容打偏，没法用的情况，又安排重新打的，所以预留足够的时间很重要；

要不要展出设备，设备调试都要提前准备好。是随人员一起带过去，还是提前走海运，空运寄过去，都要提前计划好，做好安排；

要不要带优盘，把产品资料拷到优盘里给客户，要带多少个，都提前做好申请，完成拷贝，印上公司的logo。

4. 联系客户

提前1个月联系客户，哪些客户会去展会观展，需不需要邀请函，什么时间到，确定好哪一天什么时间去你们展位。有没有什么要在展会上洽谈，商定的，提前把资料都准备好。

另外，长期合作的客户，可以提前准备好小礼物，在展会见面的时候送给客户。

5. 机票，酒店预定

机票，酒店一般提前1-2个月就订好了，临近展会几天订，不好订，还贵。

这项工作一般有公司行政部同事来做，不过你可以把你们的行程，想预定的时间，和想预定的酒店发给相关同事。我们以前都是自己选好，然后直接告诉行政部的同事按照我们的要求去订机票和酒店。

6. 其他琐碎的物品

A. 飞行箱

装公司参展物品的大行李箱，需要公司采购一个。要不样册，资料，都塞你们个人的行李箱里，你们还怎么装东西？

B. 插排 + 转换头

展位不给你准备插排，如果你们在现场要用电脑，电视展示，需要预备一两个长线的插排。

同时，由于各国的电压不同，需要配备万能插头转换器。网上买一个就行，我买的80块钱的组合装。

C. 热水壶

展馆一般都比较冷，没有热水喝。所以出国的时候，我们一般都带一个热水壶，在展位上烧水喝。有客户来，也可以给客户倒杯茶喝。

D. 客户登记表 + 名片夹 + 名片

这就是自己做的EXCEL表打印出来带过去，如果业务忙不过来，或者业务不在展位上的时候，有人来要样册，要资料，可以登个记。留下名字，邮箱，公司，职位，电话，感兴趣的产品等信息，回去整理一下，让业务逐一联系。

或者客户有名片的，可以交换一个名片。我出去一般都会带名片盒，手机里也有扫描名片的app,防止丢失，双重保险。

E. 中性笔 + 笔记本

不管是客户登记，还是业务洽谈，都需要你做记录，所以笔和本是必不可少的。3-5支笔，2个笔记本就够用。像我做软件的时候，很多客户会现场画出他们设想的系统拓扑图，这个时候笔和本子就派上用场了。

7. 周边游攻略

这个分公司，有的公司比较抠，一点多余时间不给，展会结束就得马上回去。但是很多公司还是会给参展人员几天空闲时间，让大家到附件转转的。那么就需要提前定好去什么地方，攻略，行程都订好。

像我之前都是提出2-3个地方，让大家选去什么地。选定以后，我会做一个攻略，这个地方的游玩如何安排，整个行程及大概花销做一个文件。然后大家该订机票订机票，该订酒店订酒店。

以上就是海外展会参展前需要做的准备。让我们一起期盼疫情早日散去，早日恢复国际贸易常态。

深耕外贸行业12年，英语翻译专业，分享职场经验，英语学习方法

点个赞，关注我，关注专栏，带你了解更多外贸内容

Sindy 外贸知识百宝箱 -

一般展会，都要准备什么？

本周给大家分享去国外参加展会，展前需要做哪些准备。虽然现在由于疫情原因无法出国参展，但是这种局面迟早要过去的。闲话不多说，下文直接上干货，以防口渴，请各位自备茶水阅读。

1. 与展会举办方联系 - 获取邀请函，展位物品租赁

一般我们是和国内的展览公司合作，具体各项适宜的时间截点，合作的展览公司会发给我们。但是也有一些是需要我们自己在往上和大会主办方联系获得的。

A. 邀请函

公司内部先确定好，哪些人去参加此次展会。一般大会都有官方平台，需要企业自己注册，在上面填写此次参展人员的信息。这样大会举办方会根据你填写的人员信息发送真会邀请函给你们。

有了邀请函，才能去办理商务签证。

B. 展位物品租赁

有的展会直接跟国内合作的参展公司联系租桌子，椅子，电视就可以，但是有的展会需要你们自己登录大会的官网进行填写申请。比如我去荷兰的展会，那次是个空的展位，椅子，桌子，电视，柜子，都是我们在大会官网上订的。提交之后，用银行卡付款，然后大会就会帮你安排了，等你们到展馆布展的时候就可以拿着打印的单子去核对是否全配齐了。如果没配齐，就拿你们打印的单子去大会的服务台问。

2.办理签证

拿了邀请函之后，根据不同国家的签证要求，开始准备签证材料。一般我都会预留1-2个月的时间去办理签证，有足够的时间才能防止意外的发生。之前有2个同事，签证照片照了2次都不合格，这种情况虽然不常见，但是还是有的。如果拒签了，也还有时间再次申请。

3.展出产品准备

样册要不要改版，带多少份，要不要重新印刷，这些都要提前预留出时间；

展位的海报，易拉宝，展示的内容要公司内部讨论定下来，给美工留出足够的时间设计海报，同时要给打印社留出时间打印。之前有打印社把内容打偏，没法用的情况，又安排重新打的，所以预留足够的时间很重要；

要不要展出设备，设备调试都要提前准备好。是随人员一起带过去，还是提前走海运，空运寄过去，都要提前计划好，做好安排；

要不要带优盘，把产品资料拷到优盘里给客户，要带多少个，都提前做好申请，完成拷贝，印上公司的logo。

4. 联系客户

提前1个月联系客户，哪些客户会去展会观展，需不需要邀请函，什么时间到，确定好哪一天什么时间去你们展位。有没有什么要在展会上洽谈，商定的，提前把资料都准备好。

另外，长期合作的客户，可以提前准备好小礼物，在展会见面的时候送给客户。

5. 机票，酒店预定

机票，酒店一般提前1-2个月就订好了，临近展会几天订，不好订，还贵。

这项工作一般有公司行政部同事来做，不过你可以把你们的行程，想预定的时间，和想预定的酒店发给相关同事。我们以前都是自己选好，然后直接告诉行政部的同事按照我们的要求去订机票和酒店。

6. 其他琐碎的物品

A. 飞行箱

装公司参展物品的大行李箱，需要公司采购一个。要不样册，资料，都塞你们个人的行李箱里，你们还怎么装东西？

B. 插排 + 转换头

展位不给你准备插排，如果你们在现场要用电脑，电视展示，需要预备一两个长线的插排。

同时，由于各国的电压不同，需要配备万能插头转换器。网上买一个就行，我买的80块钱的组合装。

C. 热水壶

展馆一般都比较冷，没有热水喝。所以出国的时候，我们一般都带一个热水壶，在展位上烧水喝。有客户来，也可以给客户倒杯茶喝。

D. 客户登记表 + 名片夹 + 名片

这就是自己做的EXCEL表打印出来带过去，如果业务忙不过来，或者业务不在展位上的时候，有人来要样册，要资料，可以登个记。留下名字，邮箱，公司，职位，电话，感兴趣的产品等信息，回去整理一下，让业务逐一联系。

或者客户有名片的，可以交换一个名片。我出去一般都会带名片盒，手机里也有扫描名片的app,防止丢失，双重保险。

E. 中性笔 + 笔记本

不管是客户登记，还是业务洽谈，都需要你做记录，所以笔和本是必不可少的。3-5支笔，2个笔记本就够用。像我做软件的时候，很多客户会现场画出他们设想的系统拓扑图，这个时候笔和本子就派上用场了。

7. 周边游攻略

这个分公司，有的公司比较抠，一点多余时间不给，展会结束就得马上回去。但是很多公司还是会给参展人员几天空闲时间，让大家到附件转转的。那么就需要提前定好去什么地方，攻略，行程都订好。

像我之前都是提出2-3个地方，让大家选去什么地。选定以后，我会做一个攻略，这个地方的游玩如何安排，整个行程及大概花销做一个文件。然后大家该订机票订机票，该订酒店订酒店。

以上就是海外展会参展前需要做的准备。让我们一起期盼疫情早日散去，早日恢复国际贸易常态。

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一般展会，都要准备什么？

多年来参加过很多展会，也帮助众多企业制作印刷展会物料。为大家带来一份省钱省力的展会物料筹备指南，希望能帮上各位小伙伴，让大家轻松参展。

step.1

了解展会详情

首先确定展会的时间，大概需要提前20—30天开始准备。

最好做一个时间进度表，文案定稿物料内容到几号截止、设计需要多长时间等。

有这样的一个进度表，物料筹备就会有条不紊。

如果是第一次参加这个展会。

请务必好好研究一下展厅的平面图，展位的位置以及展会的规模。

这通常决定了你准备印刷物料的种类与数量，常用的展会物料基本上是：名片、宣传单、折页、画册、手提袋、易拉宝、海报、请赐名片盒等。

所有的展会物料品类，我们都可以设计制作，让你无需东奔西跑，一站式完成展会物料采购，还有更多折扣。

物料数量也很关键，了解展会的规模和以往的参展人数。

避免出现第一天宣传单就发完了或者展会结束还要把大量物料人肉带回的情况。

根据你的实际需求，我们可以给你提供最佳的展会物料购买方案。

step.2

设计

确定好尺寸，就要开始进行展会物料设计了。

展会物料的设计最好以简约商务为主，避免展位整体过于花哨，最好用企业色作为主色调。

其实很多小伙伴都觉得展会物料的设计较为简单，甚至很多只是改改以往宣传物料的文字、背景色，感觉找设计师特别不值，花钱多还耗时，只是苦于自己实在搞不定设计软件。

我们可以提供一站式的设计服务，各种宣传物料设计 @元化设计

step.3

印刷

印刷的时候要选择好纸张、材质、款式等，最重要的是质量。

如果平时的宣传物料有质量问题，可以通过售后重印，但是展会不等人，通常重印时间上可能会来不及，所以前面也会建议大家提前久一点开始准备。

step.4

运输

很多在线下门店印刷的小伙伴，需要参加展会的时候将展会物料亲自人肉带过去。

感觉还没参加展会呢，已经用完了洪荒之力。

还有一些小伙伴自己选择提前将物料寄过去，但是通常被邮费吓得瑟瑟发抖。

因此最好选择线上印刷，我们可以直接将你定的物料直接快递到会场。

基本3-5天就可以收货，还可包邮，让你拎包参展轻松无忧。

做好展会宣传物料，私信 @元化设计。

一般展会，都要准备什么？

多年来参加过很多展会，也帮助众多企业制作印刷展会物料。为大家带来一份省钱省力的展会物料筹备指南，希望能帮上各位小伙伴，让大家轻松参展。

step.1

了解展会详情

首先确定展会的时间，大概需要提前20—30天开始准备。

最好做一个时间进度表，文案定稿物料内容到几号截止、设计需要多长时间等。

有这样的一个进度表，物料筹备就会有条不紊。

如果是第一次参加这个展会。

请务必好好研究一下展厅的平面图，展位的位置以及展会的规模。

这通常决定了你准备印刷物料的种类与数量，常用的展会物料基本上是：名片、宣传单、折页、画册、手提袋、易拉宝、海报、请赐名片盒等。

所有的展会物料品类，我们都可以设计制作，让你无需东奔西跑，一站式完成展会物料采购，还有更多折扣。

物料数量也很关键，了解展会的规模和以往的参展人数。

避免出现第一天宣传单就发完了或者展会结束还要把大量物料人肉带回的情况。

根据你的实际需求，我们可以给你提供最佳的展会物料购买方案。

step.2

设计

确定好尺寸，就要开始进行展会物料设计了。

展会物料的设计最好以简约商务为主，避免展位整体过于花哨，最好用企业色作为主色调。

其实很多小伙伴都觉得展会物料的设计较为简单，甚至很多只是改改以往宣传物料的文字、背景色，感觉找设计师特别不值，花钱多还耗时，只是苦于自己实在搞不定设计软件。

我们可以提供一站式的设计服务，各种宣传物料设计 @元化设计

step.3

印刷

印刷的时候要选择好纸张、材质、款式等，最重要的是质量。

如果平时的宣传物料有质量问题，可以通过售后重印，但是展会不等人，通常重印时间上可能会来不及，所以前面也会建议大家提前久一点开始准备。

step.4

运输

很多在线下门店印刷的小伙伴，需要参加展会的时候将展会物料亲自人肉带过去。

感觉还没参加展会呢，已经用完了洪荒之力。

还有一些小伙伴自己选择提前将物料寄过去，但是通常被邮费吓得瑟瑟发抖。

因此最好选择线上印刷，我们可以直接将你定的物料直接快递到会场。

基本3-5天就可以收货，还可包邮，让你拎包参展轻松无忧。

做好展会宣传物料，私信 @元化设计。

一般展会，都要准备什么？

展会是企业一个重要的营销方式，对于企业而言，参与展会的意义是展示企业形象，实力和产品。展会能让企业接触更多的目标受众，提升客户接触的效率，促成营销。

对于即将到来的2022年，很多企业已经开始筹备参加明年的展会，企业要参加展会需要走哪些流程呢？

首先，详细了解展会的主题等详细信息，确定是否关联企业的定位，详细考虑后，决定企业是否参与展会。

企业决定参加展会后，根据展会举办方发出的展位图纸，挑选确定好展位，填写展位申请表，然后递交给展会举办方。

然后缴纳展位预定金，展会举办方受到展位预定金后，会给企业出具展位预定书和预定金收据等。

双方确定之后，企业需缴清展位费余款和所有所需的参展费用，展会举办方会给企业出具展会确认书，参展商指南等。

所有前期确定后，企业就要开始自行准备参加展会的物料，根据企业自身的需求和目的，充足的准备物料。

然后，就是布展。一般情况下，展会开展前两天，参展企业可以进入展会场馆进行展位搭建，布置等。

接下来就是展出。一般情况，展会开展的时间是1-3天，企业根据自身的需求和目的进行宣传展示和交易。

最后，展会最后一天是撤展。展会举办方对撤展起止时间会有一定的规定，同时，企业要撤展需要向展会举办方开具撤展证明

企业参加展会要缴纳哪些费用，除了以上说到的展位费外，还有企业所需要开销的费用，包括参展企业人员的差旅费，展厅设计搭建费，车辆进场停运费，场馆水电费，礼仪人工费，礼品费，宣传推广费（包含企业宣传片和产品宣传片制作费用），展品运输等综合服务费。

展会结束后，企业内部需要对这次参展进行总结报告，详细总结此次参展的优缺项，为下一次参加展会做好充足的准备。

一般展会，都要准备什么？

展会是企业一个重要的营销方式，对于企业而言，参与展会的意义是展示企业形象，实力和产品。展会能让企业接触更多的目标受众，提升客户接触的效率，促成营销。

对于即将到来的2022年，很多企业已经开始筹备参加明年的展会，企业要参加展会需要走哪些流程呢？

首先，详细了解展会的主题等详细信息，确定是否关联企业的定位，详细考虑后，决定企业是否参与展会。

企业决定参加展会后，根据展会举办方发出的展位图纸，挑选确定好展位，填写展位申请表，然后递交给展会举办方。

然后缴纳展位预定金，展会举办方受到展位预定金后，会给企业出具展位预定书和预定金收据等。

双方确定之后，企业需缴清展位费余款和所有所需的参展费用，展会举办方会给企业出具展会确认书，参展商指南等。

所有前期确定后，企业就要开始自行准备参加展会的物料，根据企业自身的需求和目的，充足的准备物料。

然后，就是布展。一般情况下，展会开展前两天，参展企业可以进入展会场馆进行展位搭建，布置等。

接下来就是展出。一般情况，展会开展的时间是1-3天，企业根据自身的需求和目的进行宣传展示和交易。

最后，展会最后一天是撤展。展会举办方对撤展起止时间会有一定的规定，同时，企业要撤展需要向展会举办方开具撤展证明

企业参加展会要缴纳哪些费用，除了以上说到的展位费外，还有企业所需要开销的费用，包括参展企业人员的差旅费，展厅设计搭建费，车辆进场停运费，场馆水电费，礼仪人工费，礼品费，宣传推广费（包含企业宣传片和产品宣传片制作费用），展品运输等综合服务费。

展会结束后，企业内部需要对这次参展进行总结报告，详细总结此次参展的优缺项，为下一次参加展会做好充足的准备。

一般展会，都要准备什么？

问题不够具体详细，只能大概给你一些思路：

一般展会，都要准备什么？

问题不够具体详细，只能大概给你一些思路：