家里的文件、证件、说明书等该怎么收纳好?
这题我会,刚断舍离完成家里的证件收纳,做了个大扫除!
我的原则是:“先整理,后收纳”,整理即清除不需要的文件,否则无论怎么整理效果都不会好的。
一、整理整理时,可以把家里的文件按照用途来进行分类,家庭常见的文件可以分为以下9类。
1)证件类:出生证明、身份证、毕业证、学位证、居住证、结婚证、护照、港澳通行证、台湾通行证等等;
为了避免发生过期的悲剧,我个人建议进行定期检查,如果发现有快到期的赶紧补办。特别是护照、通行证如果过期不能出行,尤其要注意。
2)资产类:房本、车本、存折等等
存折需要的时候留存,不需要可以去银行进行销毁。 我曾经花了好几天时间把所有不用的银行卡注销,将储蓄卡和信用卡都减少到一样两张。
3)合同协议类:购房合同、买卖合同、租赁合同、培训教育合同、保险合同、物业协议等
除购房合同外,大多数的合同期限都是一年,通常这类型的合同在交易和服务期限终止后就没有留存的必要了,所以我都会及时进行销毁;
但是销毁之后,万一需要用到这些合同时又没有啦,所以,在处理这类文件时,我觉得不放心需要用到的,我会先拍个照片,保留一份电子版,再处理掉;
4)医疗类:儿童疫苗接种本、医保卡、就诊卡、病历本、体检报告、检查报告等等
体检资料一般保留一年,过期我就处理了最近几年报告都是在网上查看也很方便。其余的按照家庭成员装进资料袋里贴上标签分别收纳。
5)会员卡类:美容卡、美发卡、美甲卡、购物卡等等
虽然已经是信息化时代,很多会员卡我们可以在手机上就可以查看使用,但是建议有大额充值的卡片还是要单独存放好,尤其是非连锁店的卡片,以免店铺运营不善时,我们能合理要回资金。
6)说明书类:洗衣机、电视机、空调等家电的使用说明书
首先, 如果是新的物品,特别是电器,要研究使用方法,那么可以留存几天,等会用了就扔掉。
旧的物品特别是电器肯定都已经熟练使用,说明书没有必要留着。
如果特别担心以后会用到,还可以拍照或者扫描留存。其实拍照的也都没有用到过,真需要的时候上网找一下,网上有很多。
7)生活用卡类:水卡、电卡、煤气卡、燃气卡
统一收纳管理,使用的时候拿取更加方便。我家是用一个小透明袋子集中收纳在厨房吊柜里,这个位置离煤气表、水表近,用起来更方便。
8)发票收据类:工作发票、生活票据
因公发生的需要报销的,我每次从钱包取出后单独用一个密封袋存放好,工作日下午效率低下的时候再集中报销。
家里的收据发票每周整理一次,如果需要记账就记账,不需要的就粉碎后扔掉。
9)娱乐影像类:旅游时产生的纪念票据、家庭成员的照片、成长记录资料等文件。
每次产生时,及时整理收纳。
二、用合适的工具来收纳文件收纳很重要的一点就是固定地点存放,最好能固定到每一类物品。
以我家为例,所有文件类实体物品除了煤气卡、水卡和两本说明书放在厨房之外,其余的文件都集中收纳在书房。
而且这一点我们家人也都知道,就算我不在家他们也能找得到东西。
1、证件收纳盒包
所有的证件全都放在证件收纳盒包里;
这款能装、分层、安全、实用的收纳包作为证件的收纳“总管”绰绰有余!
购买盒包时注意尺寸。我买的是大号的,可以将家里所有证件全部收纳进去,非常适合强迫症,而且方便查找。
遗憾的是,这类收纳包通常都没有“照骗”那么硬挺,需要装满才会比较方正,否则软塌塌的。
另外,我对银行卡位不太满意,由于材质和设计原因,银行卡很容易滑落。所以大部分卡片我是放在专门的卡片包,再放到这个证件包的底层。
2、透明插页文件夹
我们家的话合同文件不是很多,再加上定期清理,一本透明插页的文件夹已经足够放了。
如果家里面合同文件比较多的,可以用透明插页文件夹➕文件箱来收合同,把每一类文件利用文件箱来统一收纳;
也可以参考办公室的收纳方法,用快挂捞
但无论哪种方法,记得贴上清晰的标签,加上引索标签,这样查找起来更直观与方便!
3、豆瓣收藏夹
这款收藏夹深得我心,每次翻阅起来,种种回忆涌上心头,特别幸福。设计也特别合理,4种不同型号内页,可分别收纳明信片、景点博物馆门票、剧票电影票、登机牌火车票等等。
内页是活页设计,可以单独购买补充进去。我试了一下,最多大概能装60张左右内页。每页还有标注条,可以记录信息或心情。另外防掉落设计也特别贴心,不用担心卡片滑落。票据收藏爱好者必入!
4、桌面收纳箱
桌面收纳箱我之前用来收纳证件类和资产类的,后来入手了那个证件收纳盒包,所以这个收纳箱就用来放一些需要短期处理事项的通知书,例如待支付的账单、定期检查通知单、生活类的发票单据等文件资料等等;分类好标签,很很方便提醒我去处理。
小tip⚠️:这类保存时间不长但带有一定信息量的文件资料,一旦获取信息后这些资料就变得没用了,但是直接丢掉的话,万一需要用到这些信息时候又会找不到了,所以像这类资料,我觉得用得到的,一般都是拍个照片做记录,保留一份电子版,再处理掉。
这样既不占用家的空间来保管,处理起来也相对轻松;当紧急情况下需要确认信息数据,无论在哪里都方便查看!
3、薄抽屉收纳盒
像报告、医疗相关的资料等,这些资料会不定时用到,没有整理下次就很难再找到,所以我都是把医疗类的放在这种薄抽屉收纳盒,每个贴上对应的标签,这样下次需要的时候就不用到处翻,大抽屉放体检报告之类的,中间放分类好的家庭成员的医疗资料袋、小抽屉放一些医保卡、就诊卡等等。
5、透明文件袋
文件类物品要出门,最好拿一个透明有拉链的文件袋。有拉链能密封放置小物品不会掉出去,透明是为了找起来方便。还有一个作用是一看就知道是文件提醒自己及时归位。
最后,记得,所有物品使用之后最重要的就是归位!归位!归位!才能一次整理,永不复乱。
否则下次再用又找不到了。
敦促归位的方法除了透明文件袋之外,还有就是定期检查。发现什么不见了立刻寻找,找到马上归位。总比急用的时候跳脚要从容很多。
另外推荐三款辅助工具:
1、标签机 / 便利贴
文档分门别类整理好装箱装袋后,当然也要给它们粘贴标签,以确保未来需要时可立即找到。
2、碎纸机 / 护贝机等
针对那些带有重要个资的个人文档,不需要时就是要先销毁才能丢弃,才能避免个人消息泄漏。
3、密封袋
存放各种小卡片、票据、证件、相片,都是相当的好用。
以上就是我家的收纳方法啦;其实,在整理家庭文件的过程中,也是一种了解自己和家人的过程!
@家居
家里的文件、证件、说明书等该怎么收纳好?
这题我会,刚断舍离完成家里的证件收纳,做了个大扫除!
我的原则是:“先整理,后收纳”,整理即清除不需要的文件,否则无论怎么整理效果都不会好的。
一、整理整理时,可以把家里的文件按照用途来进行分类,家庭常见的文件可以分为以下9类。
1)证件类:出生证明、身份证、毕业证、学位证、居住证、结婚证、护照、港澳通行证、台湾通行证等等;
为了避免发生过期的悲剧,我个人建议进行定期检查,如果发现有快到期的赶紧补办。特别是护照、通行证如果过期不能出行,尤其要注意。
2)资产类:房本、车本、存折等等
存折需要的时候留存,不需要可以去银行进行销毁。 我曾经花了好几天时间把所有不用的银行卡注销,将储蓄卡和信用卡都减少到一样两张。
3)合同协议类:购房合同、买卖合同、租赁合同、培训教育合同、保险合同、物业协议等
除购房合同外,大多数的合同期限都是一年,通常这类型的合同在交易和服务期限终止后就没有留存的必要了,所以我都会及时进行销毁;
但是销毁之后,万一需要用到这些合同时又没有啦,所以,在处理这类文件时,我觉得不放心需要用到的,我会先拍个照片,保留一份电子版,再处理掉;
4)医疗类:儿童疫苗接种本、医保卡、就诊卡、病历本、体检报告、检查报告等等
体检资料一般保留一年,过期我就处理了最近几年报告都是在网上查看也很方便。其余的按照家庭成员装进资料袋里贴上标签分别收纳。
5)会员卡类:美容卡、美发卡、美甲卡、购物卡等等
虽然已经是信息化时代,很多会员卡我们可以在手机上就可以查看使用,但是建议有大额充值的卡片还是要单独存放好,尤其是非连锁店的卡片,以免店铺运营不善时,我们能合理要回资金。
6)说明书类:洗衣机、电视机、空调等家电的使用说明书
首先, 如果是新的物品,特别是电器,要研究使用方法,那么可以留存几天,等会用了就扔掉。
旧的物品特别是电器肯定都已经熟练使用,说明书没有必要留着。
如果特别担心以后会用到,还可以拍照或者扫描留存。其实拍照的也都没有用到过,真需要的时候上网找一下,网上有很多。
7)生活用卡类:水卡、电卡、煤气卡、燃气卡
统一收纳管理,使用的时候拿取更加方便。我家是用一个小透明袋子集中收纳在厨房吊柜里,这个位置离煤气表、水表近,用起来更方便。
8)发票收据类:工作发票、生活票据
因公发生的需要报销的,我每次从钱包取出后单独用一个密封袋存放好,工作日下午效率低下的时候再集中报销。
家里的收据发票每周整理一次,如果需要记账就记账,不需要的就粉碎后扔掉。
9)娱乐影像类:旅游时产生的纪念票据、家庭成员的照片、成长记录资料等文件。
每次产生时,及时整理收纳。
二、用合适的工具来收纳文件收纳很重要的一点就是固定地点存放,最好能固定到每一类物品。
以我家为例,所有文件类实体物品除了煤气卡、水卡和两本说明书放在厨房之外,其余的文件都集中收纳在书房。
而且这一点我们家人也都知道,就算我不在家他们也能找得到东西。
1、证件收纳盒包
所有的证件全都放在证件收纳盒包里;
这款能装、分层、安全、实用的收纳包作为证件的收纳“总管”绰绰有余!
购买盒包时注意尺寸。我买的是大号的,可以将家里所有证件全部收纳进去,非常适合强迫症,而且方便查找。
遗憾的是,这类收纳包通常都没有“照骗”那么硬挺,需要装满才会比较方正,否则软塌塌的。
另外,我对银行卡位不太满意,由于材质和设计原因,银行卡很容易滑落。所以大部分卡片我是放在专门的卡片包,再放到这个证件包的底层。
2、透明插页文件夹
我们家的话合同文件不是很多,再加上定期清理,一本透明插页的文件夹已经足够放了。
如果家里面合同文件比较多的,可以用透明插页文件夹➕文件箱来收合同,把每一类文件利用文件箱来统一收纳;
也可以参考办公室的收纳方法,用快挂捞
但无论哪种方法,记得贴上清晰的标签,加上引索标签,这样查找起来更直观与方便!
3、豆瓣收藏夹
这款收藏夹深得我心,每次翻阅起来,种种回忆涌上心头,特别幸福。设计也特别合理,4种不同型号内页,可分别收纳明信片、景点博物馆门票、剧票电影票、登机牌火车票等等。
内页是活页设计,可以单独购买补充进去。我试了一下,最多大概能装60张左右内页。每页还有标注条,可以记录信息或心情。另外防掉落设计也特别贴心,不用担心卡片滑落。票据收藏爱好者必入!
4、桌面收纳箱
桌面收纳箱我之前用来收纳证件类和资产类的,后来入手了那个证件收纳盒包,所以这个收纳箱就用来放一些需要短期处理事项的通知书,例如待支付的账单、定期检查通知单、生活类的发票单据等文件资料等等;分类好标签,很很方便提醒我去处理。
小tip⚠️:这类保存时间不长但带有一定信息量的文件资料,一旦获取信息后这些资料就变得没用了,但是直接丢掉的话,万一需要用到这些信息时候又会找不到了,所以像这类资料,我觉得用得到的,一般都是拍个照片做记录,保留一份电子版,再处理掉。
这样既不占用家的空间来保管,处理起来也相对轻松;当紧急情况下需要确认信息数据,无论在哪里都方便查看!
3、薄抽屉收纳盒
像报告、医疗相关的资料等,这些资料会不定时用到,没有整理下次就很难再找到,所以我都是把医疗类的放在这种薄抽屉收纳盒,每个贴上对应的标签,这样下次需要的时候就不用到处翻,大抽屉放体检报告之类的,中间放分类好的家庭成员的医疗资料袋、小抽屉放一些医保卡、就诊卡等等。
5、透明文件袋
文件类物品要出门,最好拿一个透明有拉链的文件袋。有拉链能密封放置小物品不会掉出去,透明是为了找起来方便。还有一个作用是一看就知道是文件提醒自己及时归位。
最后,记得,所有物品使用之后最重要的就是归位!归位!归位!才能一次整理,永不复乱。
否则下次再用又找不到了。
敦促归位的方法除了透明文件袋之外,还有就是定期检查。发现什么不见了立刻寻找,找到马上归位。总比急用的时候跳脚要从容很多。
另外推荐三款辅助工具:
1、标签机 / 便利贴
文档分门别类整理好装箱装袋后,当然也要给它们粘贴标签,以确保未来需要时可立即找到。
2、碎纸机 / 护贝机等
针对那些带有重要个资的个人文档,不需要时就是要先销毁才能丢弃,才能避免个人消息泄漏。
3、密封袋
存放各种小卡片、票据、证件、相片,都是相当的好用。
以上就是我家的收纳方法啦;其实,在整理家庭文件的过程中,也是一种了解自己和家人的过程!
@家居
家里的文件、证件、说明书等该怎么收纳好?
之前安利过
超短焦投影仪买哪个好?方太油烟机选择哪个型号?有没有超级温暖的冬季拖鞋值得推荐?男生皮肤油,毛孔粗大,冒痘痘,怎么处理?家里的文件、证件、说明书等该怎么收纳好?无论你怎么收纳,你总会发觉有些零零碎碎的小东西很难整理。
比方说一些产品的说明书,想扔又不敢扔,万一以后要看了呢?
一些交易留下的文件,例如房产证等等,多重要的东东啊!一些个人的证件等等,这些东西我们往往会随手放在抽屉里,但要用的时候又得乱翻一气。
每个人家都有各种大小颜色不一的证件、文件、合同、电器说明书、荣誉证书、特殊意义的照片、小孩的疫苗本等等,
主要收纳证件,文件,说明书等等,下面来分享收纳小技巧。
比如
国誉风琴包像那种A4纸大小的文件以及一些说明书,最好的去处就是这种风琴包了。收纳整齐,翻开就一目了然。如果家里成员较多,则建议按个人分装在不同的收纳盒/收纳袋,再集中收纳,一定要在收纳盒外标注姓名,如:宝宝/身份证件类。
互动空间 抽屉式收纳盒把证件分门别类收纳,那一定是这种桌面收纳抽屉最实用!首推透明抽屉(可以第一时间一目了然里面的物品)如果你家的文件类东东实在是比较多那就单独开辟一两个抽屉来放吧!每层都贴上标签,户口本,资料啊,都分类很清楚。
举例说完,我们详细说说
先看看宜家,似乎没有合适的,主要都是以文件收纳为主。
万能各大平台来了
1、薄抽屉收纳盒家里总少不了一些体检报告,医疗相关的资料等,没有整理下次就很难再找到,可以用这种薄抽屉收纳盒,每个贴上对应的标签,这样下次需要的时候就不用到处翻了。
如果需要有更多小的物品,可以选择这种带小抽屉的,大的抽屉放合同之类的,小抽屉放放一些医保卡。
2、户口本,证件有了这个,我相信,在难找的东西都能找到
3、快劳架快劳架,同样的比较适合收纳合同、说明书之类的,最好也是贴上标签,拿取非常便捷,适合强迫症同学。放在柜内或者抽屉内,也显得更整洁。购买时可以选底部带轮子的,移动方便。
4、风琴包
风琴包算是另一种快劳架,用来收纳电器说明书也比较方便,还可以收纳一些发票类的,用它更有序。
5、索引分类夹夹索引分类夹是风琴包的升级版,不再是软踏踏的文件夹样式,而是塑料材质的,摆放起来更立体整齐,一样的适合收纳纸质的文件。
6、风琴收纳箱风琴收纳箱比单个风琴包收纳量更大,适合家里证件比较多的情况,收纳箱打开,里面又是单独分类的文件夹,不过是带盖保存,防灰防潮,效果更好。
7、卡扣证件收纳盒卡扣证件收纳盒,专门用来存放结婚证、房产证等一些重要的证件,因为是卡扣设计,不是非常好打开,所以用它存放也比较安全。不管是放柜内还是抽屉内都可以,重要证件用它更安心
8、牛津布A4风琴文件
韩版牛津布A4风琴文件夹大容量学生用试卷夹多层说明书文件收纳夹
有了这个,在多说明书都好收纳
9、a4文件夹板a4文件夹板试卷夹学生用资料收纳书夹子板夹卷子夹写字垫板办公用
用这个的话适用于,临时或重要文件,更好直接拿出来看读写 用的
10、A4纸多层抽屉A4纸多层抽屉日式纸质桌面收纳盒办公桌物品柜牛皮纸文件整理盒
可以把每个文件分类好装进自己家柜子,在多文件都不怕找不到了
11、各种卡收纳 家用的保险箱哪个品牌性价比比较好?更多干货可关注 @人类爱上大熊猫
家里的文件、证件、说明书等该怎么收纳好?
之前安利过
超短焦投影仪买哪个好?方太油烟机选择哪个型号?有没有超级温暖的冬季拖鞋值得推荐?男生皮肤油,毛孔粗大,冒痘痘,怎么处理?家里的文件、证件、说明书等该怎么收纳好?无论你怎么收纳,你总会发觉有些零零碎碎的小东西很难整理。
比方说一些产品的说明书,想扔又不敢扔,万一以后要看了呢?
一些交易留下的文件,例如房产证等等,多重要的东东啊!一些个人的证件等等,这些东西我们往往会随手放在抽屉里,但要用的时候又得乱翻一气。
每个人家都有各种大小颜色不一的证件、文件、合同、电器说明书、荣誉证书、特殊意义的照片、小孩的疫苗本等等,
主要收纳证件,文件,说明书等等,下面来分享收纳小技巧。
比如
国誉风琴包像那种A4纸大小的文件以及一些说明书,最好的去处就是这种风琴包了。收纳整齐,翻开就一目了然。如果家里成员较多,则建议按个人分装在不同的收纳盒/收纳袋,再集中收纳,一定要在收纳盒外标注姓名,如:宝宝/身份证件类。
互动空间 抽屉式收纳盒把证件分门别类收纳,那一定是这种桌面收纳抽屉最实用!首推透明抽屉(可以第一时间一目了然里面的物品)如果你家的文件类东东实在是比较多那就单独开辟一两个抽屉来放吧!每层都贴上标签,户口本,资料啊,都分类很清楚。
举例说完,我们详细说说
先看看宜家,似乎没有合适的,主要都是以文件收纳为主。
万能各大平台来了
1、薄抽屉收纳盒家里总少不了一些体检报告,医疗相关的资料等,没有整理下次就很难再找到,可以用这种薄抽屉收纳盒,每个贴上对应的标签,这样下次需要的时候就不用到处翻了。
如果需要有更多小的物品,可以选择这种带小抽屉的,大的抽屉放合同之类的,小抽屉放放一些医保卡。
2、户口本,证件有了这个,我相信,在难找的东西都能找到
3、快劳架快劳架,同样的比较适合收纳合同、说明书之类的,最好也是贴上标签,拿取非常便捷,适合强迫症同学。放在柜内或者抽屉内,也显得更整洁。购买时可以选底部带轮子的,移动方便。
4、风琴包
风琴包算是另一种快劳架,用来收纳电器说明书也比较方便,还可以收纳一些发票类的,用它更有序。
5、索引分类夹夹索引分类夹是风琴包的升级版,不再是软踏踏的文件夹样式,而是塑料材质的,摆放起来更立体整齐,一样的适合收纳纸质的文件。
6、风琴收纳箱风琴收纳箱比单个风琴包收纳量更大,适合家里证件比较多的情况,收纳箱打开,里面又是单独分类的文件夹,不过是带盖保存,防灰防潮,效果更好。
7、卡扣证件收纳盒卡扣证件收纳盒,专门用来存放结婚证、房产证等一些重要的证件,因为是卡扣设计,不是非常好打开,所以用它存放也比较安全。不管是放柜内还是抽屉内都可以,重要证件用它更安心
8、牛津布A4风琴文件
韩版牛津布A4风琴文件夹大容量学生用试卷夹多层说明书文件收纳夹
有了这个,在多说明书都好收纳
9、a4文件夹板a4文件夹板试卷夹学生用资料收纳书夹子板夹卷子夹写字垫板办公用
用这个的话适用于,临时或重要文件,更好直接拿出来看读写 用的
10、A4纸多层抽屉A4纸多层抽屉日式纸质桌面收纳盒办公桌物品柜牛皮纸文件整理盒
可以把每个文件分类好装进自己家柜子,在多文件都不怕找不到了
11、各种卡收纳 家用的保险箱哪个品牌性价比比较好?更多干货可关注 @人类爱上大熊猫
家里的文件、证件、说明书等该怎么收纳好?
在整理家庭文件的过程中,其实也是一种了解自己和家人的过程,通过不断的整理家里的每一个角落,能够让自己心情变轻松,活的更加舒适。
文件收纳的事情,可大可小,在办公室收纳好了,可以节约时间,提高工作效率,在家收纳好了,可以提高生活幸福感,平时不是手忙脚乱。
有以下几点,可以重点关注以下,这样能很好的收纳文件,证件,说明书等等。
一、让家里尽量减少无用的纸质物品
(1)每次当家里有纸质印刷品的时候,可以把需要开封的,全部开封,把带有纸质类的物品,全部检查一遍。
(2)发现没有用的物品,比如不需要的广告宣传单,卡片,购物票据等资料,建议直接扔掉。
二、按照处理期限进行快速分类
可以把家里的文件资料,按照文件信息的实效来进行一个大概的分类,大概分为一下三种:
(1)带有信息量的文件:
列入公寓定期检查的通知单,孩子在学校相关的表单,水电费的缴费单子,这类有一定信息的文件资料,可以用手机拍照,做成电子资料,然后在把资料弄碎,处理掉。
(2)短期内处理的文件:
有很多平时临时收到的一些单子,比如家里孩子预防接种的指南,待支付的账单,健康诊断书,发票当单据等,把这些资料按照需要保存和不需要保存来分类。
这些资料需要放在一个比较显眼的位置,这样就能很快找到。
(3)需要长期保存的文件:
家庭证件类文件:户口本,身份证,房产证,通行证,护照,驾驶证,结婚证,各种回执等文件;
财产类文件:存折,银行卡,股票等,合约契约书,个人保险单,借据,贵重物品购物凭证等重要文件。还有家庭收支记录,各类电器的维修单,保修单,说明书等;
健康类文件:体检保险单,病历本,疫苗接种和药物过敏记录表,处方单等文件;
工作学习类文件:荣誉证书,毕业证,学习成绩单,学习笔记,工作资料等文件;
娱乐影像类资料:旅游适合拍的一些旅游照片,家庭成员的照片,记录成长的影像带灯。
三、学会一些收纳技巧
长期保管的资料是以后会用到的,但是不是目前经常能用的,所以要仔细分类,做好保存。
把每一类的文件利用文件箱来统一收纳,分类适合利用透明文件袋把这一类文件装在一起。
每一个透明的文件袋,上面要贴有标签,标签可以自己制作,也可以用标签打印机来制作,查找起来会很方便。
需要短期处理的文件,就放在显眼的位置,长期保存的文件,可以收在柜子的里面或者底层。
四、巧用一些收纳工具
1、透明文件袋
选择质量好的,数量多的透明文件袋,装资料也防水。
(2)文件盒
可以装很多份类似的或者相似的文件,有颜色的或者透明的,磨砂的,都可以。
(3)收纳盒
(4)桌面抽屉
(4)标签打印机
家里的文件、证件、说明书等该怎么收纳好?
在整理家庭文件的过程中,其实也是一种了解自己和家人的过程,通过不断的整理家里的每一个角落,能够让自己心情变轻松,活的更加舒适。
文件收纳的事情,可大可小,在办公室收纳好了,可以节约时间,提高工作效率,在家收纳好了,可以提高生活幸福感,平时不是手忙脚乱。
有以下几点,可以重点关注以下,这样能很好的收纳文件,证件,说明书等等。
一、让家里尽量减少无用的纸质物品
(1)每次当家里有纸质印刷品的时候,可以把需要开封的,全部开封,把带有纸质类的物品,全部检查一遍。
(2)发现没有用的物品,比如不需要的广告宣传单,卡片,购物票据等资料,建议直接扔掉。
二、按照处理期限进行快速分类
可以把家里的文件资料,按照文件信息的实效来进行一个大概的分类,大概分为一下三种:
(1)带有信息量的文件:
列入公寓定期检查的通知单,孩子在学校相关的表单,水电费的缴费单子,这类有一定信息的文件资料,可以用手机拍照,做成电子资料,然后在把资料弄碎,处理掉。
(2)短期内处理的文件:
有很多平时临时收到的一些单子,比如家里孩子预防接种的指南,待支付的账单,健康诊断书,发票当单据等,把这些资料按照需要保存和不需要保存来分类。
这些资料需要放在一个比较显眼的位置,这样就能很快找到。
(3)需要长期保存的文件:
家庭证件类文件:户口本,身份证,房产证,通行证,护照,驾驶证,结婚证,各种回执等文件;
财产类文件:存折,银行卡,股票等,合约契约书,个人保险单,借据,贵重物品购物凭证等重要文件。还有家庭收支记录,各类电器的维修单,保修单,说明书等;
健康类文件:体检保险单,病历本,疫苗接种和药物过敏记录表,处方单等文件;
工作学习类文件:荣誉证书,毕业证,学习成绩单,学习笔记,工作资料等文件;
娱乐影像类资料:旅游适合拍的一些旅游照片,家庭成员的照片,记录成长的影像带灯。
三、学会一些收纳技巧
长期保管的资料是以后会用到的,但是不是目前经常能用的,所以要仔细分类,做好保存。
把每一类的文件利用文件箱来统一收纳,分类适合利用透明文件袋把这一类文件装在一起。
每一个透明的文件袋,上面要贴有标签,标签可以自己制作,也可以用标签打印机来制作,查找起来会很方便。
需要短期处理的文件,就放在显眼的位置,长期保存的文件,可以收在柜子的里面或者底层。
四、巧用一些收纳工具
1、透明文件袋
选择质量好的,数量多的透明文件袋,装资料也防水。
(2)文件盒
可以装很多份类似的或者相似的文件,有颜色的或者透明的,磨砂的,都可以。
(3)收纳盒
(4)桌面抽屉
(4)标签打印机
家里的文件、证件、说明书等该怎么收纳好?
每个人家都有各种大小颜色不一的证件、文件、合同、电器说明书、荣誉证书、特殊意义的照片、小孩的疫苗本等等,如何整洁有序地把它们收纳起来是关键,这期我们就来具体说一说。
1、薄抽屉收纳盒家里总少不了一些体检报告,医疗相关的资料等,没有整理下次就很难再找到,可以用这种薄抽屉收纳盒,每个贴上对应的标签,这样下次需要的时候就不用到处翻了。
如果需要有更多小的物品,可以选择这种带小抽屉的,大的抽屉放合同之类的,小抽屉放放一些医保卡。
既不会弄混,独立的小抽屉还好拿,透明的材质,也更好辨别。
2、文件筐对于家里家电比较多,很多保修卡和说明书需要保存的,还可以用文件筐。
可以是单独的大文件盒,也可以是下面这种较普遍的收纳方式,每个说明书可以放在透明文件夹内,贴上标签,便于拿取。
3、D型夹D型夹是《小家,越住越大3》里逯薇老师推荐的文件收纳大法,在书里也叫作双孔夹。
双孔夹收纳优点比较明显,不易变形,配件丰富,容量大易翻阅,不管纸张薄厚,都能收纳。还可以选择带有透明拉链袋的,装入一些重要的资料也不会掉出来。
双孔夹容量也比较大,一册能收纳300-400左右的A4纸,收纳家里的资料或者孩子的绘画作品真的太棒了。
4、桌面收纳箱桌面收纳箱也可以收纳家里证件或者笔记本之类,也同样要做到分类的方式,拿取上更快捷。
家里的一些常用的卡片,放在这个抽屉收纳箱里,其实比放在柜内要方便好拿。
可以多层叠放少占空间,家里桌子没有抽屉,或者公司办公桌抽屉较小的情况下,用它也很合适。
5、快劳架快劳架,同样的比较适合收纳合同、说明书之类的,最好也是贴上标签,拿取非常便捷,适合强迫症同学。放在柜内或者抽屉内,也显得更整洁。购买时可以选底部带轮子的,移动方便。
6、风琴包风琴包算是另一种快劳架,用来收纳电器说明书也比较方便,还可以收纳一些发票类的,用它更有序。
7、索引分类夹索引分类夹是风琴包的升级版,不再是软踏踏的文件夹样式,而是塑料材质的,摆放起来更立体整齐,一样的适合收纳纸质的文件。
8、风琴收纳箱风琴收纳箱比单个风琴包收纳量更大,适合家里证件比较多的情况,收纳箱打开,里面又是单独分类的文件夹,不过是带盖保存,防灰防潮,效果更好。
9、文件收纳包文件收纳包比较适合收纳证件类的,比如结婚证、护照、毕业证书、荣誉证书等等。
出门旅行带上它,方便不会忘记,随手就能拿到,放家里出门也能快速拿到,非常省事。
10、卡扣证件收纳盒卡扣证件收纳盒,专门用来存放结婚证、房产证等一些重要的证件,因为是卡扣设计,不是非常好打开,所以用它存放也比较安全。不管是放柜内还是抽屉内都可以,重要证件用它更安心。
家里的文件、证件、说明书等该怎么收纳好?
每个人家都有各种大小颜色不一的证件、文件、合同、电器说明书、荣誉证书、特殊意义的照片、小孩的疫苗本等等,如何整洁有序地把它们收纳起来是关键,这期我们就来具体说一说。
1、薄抽屉收纳盒家里总少不了一些体检报告,医疗相关的资料等,没有整理下次就很难再找到,可以用这种薄抽屉收纳盒,每个贴上对应的标签,这样下次需要的时候就不用到处翻了。
如果需要有更多小的物品,可以选择这种带小抽屉的,大的抽屉放合同之类的,小抽屉放放一些医保卡。
既不会弄混,独立的小抽屉还好拿,透明的材质,也更好辨别。
2、文件筐对于家里家电比较多,很多保修卡和说明书需要保存的,还可以用文件筐。
可以是单独的大文件盒,也可以是下面这种较普遍的收纳方式,每个说明书可以放在透明文件夹内,贴上标签,便于拿取。
3、D型夹D型夹是《小家,越住越大3》里逯薇老师推荐的文件收纳大法,在书里也叫作双孔夹。
双孔夹收纳优点比较明显,不易变形,配件丰富,容量大易翻阅,不管纸张薄厚,都能收纳。还可以选择带有透明拉链袋的,装入一些重要的资料也不会掉出来。
双孔夹容量也比较大,一册能收纳300-400左右的A4纸,收纳家里的资料或者孩子的绘画作品真的太棒了。
4、桌面收纳箱桌面收纳箱也可以收纳家里证件或者笔记本之类,也同样要做到分类的方式,拿取上更快捷。
家里的一些常用的卡片,放在这个抽屉收纳箱里,其实比放在柜内要方便好拿。
可以多层叠放少占空间,家里桌子没有抽屉,或者公司办公桌抽屉较小的情况下,用它也很合适。
5、快劳架快劳架,同样的比较适合收纳合同、说明书之类的,最好也是贴上标签,拿取非常便捷,适合强迫症同学。放在柜内或者抽屉内,也显得更整洁。购买时可以选底部带轮子的,移动方便。
6、风琴包风琴包算是另一种快劳架,用来收纳电器说明书也比较方便,还可以收纳一些发票类的,用它更有序。
7、索引分类夹索引分类夹是风琴包的升级版,不再是软踏踏的文件夹样式,而是塑料材质的,摆放起来更立体整齐,一样的适合收纳纸质的文件。
8、风琴收纳箱风琴收纳箱比单个风琴包收纳量更大,适合家里证件比较多的情况,收纳箱打开,里面又是单独分类的文件夹,不过是带盖保存,防灰防潮,效果更好。
9、文件收纳包文件收纳包比较适合收纳证件类的,比如结婚证、护照、毕业证书、荣誉证书等等。
出门旅行带上它,方便不会忘记,随手就能拿到,放家里出门也能快速拿到,非常省事。
10、卡扣证件收纳盒卡扣证件收纳盒,专门用来存放结婚证、房产证等一些重要的证件,因为是卡扣设计,不是非常好打开,所以用它存放也比较安全。不管是放柜内还是抽屉内都可以,重要证件用它更安心。
家里的文件、证件、说明书等该怎么收纳好?
搬个家以后发现,原来一个家庭会有这么多文件! 感各种家用电器说明书就有很厚一沓,还有个人奖状证书,家庭照片,杂七杂八的各种资料,不好好整理就直接乱七八糟的堆在那里,等需要的时候又翻箱倒柜找也找不到! 加上我是票据保留中毒患者,机票、火车票、旅游景点门票、两个人约会的电影票………各种屯着不舍得丢,仿佛平时多看看,又能找到初恋时的感觉。
是时候给票据资料们找一个合适的新家了!
淘宝上买的票据收纳本和风琴包完美解决问题~各种规格的透明内插袋适合不同大小票票,所有资料一目了然。找起来特别方便!
我的宝藏风琴包收纳袋,风琴包搭配标签,打印标签简直不要太完美哦!超级好用,易放易取!PP材质白色简约风,才十几块钱,可以横放也可以竖放,有了它,找文件/证件/说明书/资料只需两秒钟,再也不用翻箱倒柜啦!
另,还有两种需要单独存放的文件:私密文件,最近频繁使用的文件。
比如我的上课卡每个月都要用一次,单独用密封袋装好之后,整个拿走很方便~
还有一些私人文件,私人文件指的是带有个人特色的物品,比如户口本,学位证书,旧时的毕业证书,谈恋爱时各种回忆品等,不适合公共保存,最好密封后单独存放。
这是我的生活小便利,安利给大家,就酱。
家里的文件、证件、说明书等该怎么收纳好?
搬个家以后发现,原来一个家庭会有这么多文件! 感各种家用电器说明书就有很厚一沓,还有个人奖状证书,家庭照片,杂七杂八的各种资料,不好好整理就直接乱七八糟的堆在那里,等需要的时候又翻箱倒柜找也找不到! 加上我是票据保留中毒患者,机票、火车票、旅游景点门票、两个人约会的电影票………各种屯着不舍得丢,仿佛平时多看看,又能找到初恋时的感觉。
是时候给票据资料们找一个合适的新家了!
淘宝上买的票据收纳本和风琴包完美解决问题~各种规格的透明内插袋适合不同大小票票,所有资料一目了然。找起来特别方便!
我的宝藏风琴包收纳袋,风琴包搭配标签,打印标签简直不要太完美哦!超级好用,易放易取!PP材质白色简约风,才十几块钱,可以横放也可以竖放,有了它,找文件/证件/说明书/资料只需两秒钟,再也不用翻箱倒柜啦!
另,还有两种需要单独存放的文件:私密文件,最近频繁使用的文件。
比如我的上课卡每个月都要用一次,单独用密封袋装好之后,整个拿走很方便~
还有一些私人文件,私人文件指的是带有个人特色的物品,比如户口本,学位证书,旧时的毕业证书,谈恋爱时各种回忆品等,不适合公共保存,最好密封后单独存放。
这是我的生活小便利,安利给大家,就酱。